Management Assistent van het MT Schade Intermediair

Als proactieve en georganiseerde professional speel je een belangrijke rol in het MT van schade intermediair. Je hebt een passie voor administratieve ondersteuning en wil werken in een dynamische omgeving. Klinkt bekend? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat je gaat doen

Voor het managementteam van Schade Intermediair zijn we op zoek naar een enthousiaste Management Assistent om ons managementteam te ondersteunen. In deze rol ben je de spil in onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze functie ondersteun je 3 Senior Managers uit het managementteam van Schade Intermediair, te weten de senior managers van de afdelingen Claims, Personenschade & IT.

• Je helpt de aan jou toegewezen MT leden met het beheer van hun agenda en afspraken, bijvoorbeeld door het plannen van afspraken, boeken van vergaderlocaties en parkeerplekken
• Je fungeert als hostess voor externe bezoekers. Je haalt gasten op bij de receptie en begeleidt de gasten door ons pand
• Samen met je collega’s verzorg je de facilitaire organisatie van MT heidagen, bijvoorbeeld de boeking bij een externe locatie en/of de catering. Maar ook help je bij het organiseren van kantoordagen voor de afdelingen, kwartaalsessies etc
• Je ondersteunt het MT met diverse administratieve taken, waaronder declaraties, orders en denkt mee over cadeaus/bloemen of andere attenties
• Je ondersteunt de diverse MT's door het maken van notulen/actie-besluitenlijst bij de vergaderingen

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

• Salaris tussen € 2.248 en € 3.211 afhankelijk van jouw kennis en ervaring (o.b.v 36 uur per week)
• 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
• Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden
• NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wat je meebrengt

Je bent van nature positief ingesteld, een teamplayer, representatief en je kunt snel schakelen. Daarnaast ben je betrouwbaar, integer, flexibel en neemt graag initiatief. Leergierigheid, organisatorisch sterk, zelfstandigheid en accuraatheid zijn belangrijke eigenschappen voor deze functie. Je staat open voor feedback en geeft dit zelf ook graag aan anderen.Verder vinden we het belangrijk dat je in bezit bent en beschikt over:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als management assistent, management ondersteuner of PA
• Ruime kennis van Microsoft Office
• Vloeiend Nederlands zowel schriftelijk als verbaal

Met wie je werkt

Je werkt natuurlijk nauw samen met de senior managers en de Management Teams waar je in terecht komt. Daarnaast werk je in een team van meerdere management assistenten. Samen ondersteunen jullie het gehele management team van Schade Intermediair. Ieder ondersteunt vaste MT leden; vanzelfsprekend fungeren jullie als elkaars back-up. Je werkt zelfstandig en in de dagelijkse praktijk heb je regelmatig afstemming met je collega managementassistenten.

Heb je vragen?

Bel of stel je vraag via WhatsApp aan Hester van Pelt – Talent Acquisition specialist via +31651335917 of hester.van.pelt@nn-group.com.