Management Assistent NN Advocaten

Werk je als ondersteuner bij een financiële of juridische dienstverlener, zoals een advocatenkantoor? En heb je ervaring met het ondersteunen van management, het aansturen van een secretariaat, of de ambitie om die stap te maken? Lees dan vooral verder!

NN Advocaten is het onafhankelijke in-house advocatenkantoor van NN Group. Met ongeveer 20 advocaten staan we de verschillende bedrijfsonderdelen van NN Group bij in (buiten)gerechtelijke procedures over (met name) verzekerings- en aansprakelijkheidsrecht.

NN Group is een internationale financiële dienstverlener die financiële producten en diensten aanbiedt, zoals verzekerings-, pensioen en bankproducten. Dit doen we aan ruim zes miljoen particuliere en zakelijk klanten in Nederland via, onder andere, de labels Nationale-Nederlanden, OHRA, Movir, AZL, BeFrank en ABN AMRO Verzekeringen.

Wat je gaat doen

Je bent meewerkend voorman/vrouw van het secretariaat van NN Advocaten. Het secretariaat bestaat met jou uit vier personen en is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en de advocaten van NN Advocaten. Naast algemene secretariële taken, heeft elke medewerker van het secretariaat eigen specifieke taken.

Als Management Assistant:

• Ondersteun je het management van NN Advocaten (in bijv. het organiseren van overleggen, opstellen van de agenda, notuleren en het bijhouden van actielijsten)
• Heb je een coördinerende rol binnen het secretariaat (in bijv. werkverdeling, prioritering, en achtervang) en ben je meewerkend voorman/vrouw
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor de advocaten van NN Advocaten en de bedrijfsonderdelen van NN Group voor secretariële aangelegenheden
• Beheer je de website, de interne sharepoint, het kantoorhandboek, en houd je deze up-to-date
• Beheer je en houd je toezicht op naleving van beleid en werkinstructies

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

• Salaris tussen € 2.682 en € 3.832 (op basis van 36 uur) afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
• Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden
• NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wat je meebrengt

We zoeken iemand met ervaring in de ondersteuning van management, die op de werkvloer ook een coördinerende rol vervult bij de secretariële ondersteuning van de 20 advocaten van NN Advocaten. Jij:

• Bent een zelfstarter die initiatief neemt, proactief verbeterpunten signaleert en dingen in samenwerking met anderen gedaan krijgt
• Hebt door wat de wensen en behoeften in de praktijk zijn, creëert daarin overzicht en weet deze goed te prioriteren en plannen
• Bent in staat effectief samen te werken met anderen, en mensen aan te spreken of te stimuleren op prestaties en gedrag
• Staat stevig in je schoenen, durft richting te geven en zelf beslissingen te nemen
• Bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend

Bij NN Advocaten werken we (verspreid over de week) veel op kantoor en van de Management Assistant wordt daarom verwacht ten minste drie dagen per week op kantoor te werken. Het kantoor van NN Advocaten is gevestigd in het gebouw De Haagse Poort in Den Haag.

 Met wie je werkt

Je komt terecht in een enthousiast, deskundig en betrokken team (van ongeveer 25 personen), dat professioneel samenwerkt in een goede en informele werksfeer. Het secretariaat bestaat naast de Management Assistant uit een organisatie ondersteuner (voor ondersteuning van het kantoor), een dossierondersteuner (voor inhoudelijke ondersteuning in dossiers) en een procedure ondersteuner (voor ondersteuning in gerechtelijke procedures). Het secretariaat werkt nauw samen en de medewerkers fungeren als elkaars achtervanger.

Nieuwsgierig naar het team? Kijk op onze website www.nnadvocaten.nl.

Heb je vragen?

Bel of stel je vraag via WhatsApp aan Jordi Zeeman, Managing Advocaat, via 0612146840 over de functie. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Meryem Findik, corporate recruiter via 0657916273.

Twijfel jij of je wel 100% aan de criteria voldoet? Dan willen we je aanmoedigen om toch te solliciteren. Wij zijn benieuwd naar jouw unieke kwaliteiten!