img1

NN werkt aan een nieuwe, duurzame én gezonde werkomgeving

1 juli 2021

Hybride werken - deels op kantoor, deels thuis - wordt steeds normaler. Daarom past NN Group haar kantoren aan en wordt er volop verbouwd. Hoe zien de vernieuwde kantoren er straks uit? En welke rol spelen duurzaamheid en de gezondheid van de werknemers bij de verbouwingen?

‘Zo’n twee jaar geleden zijn we gestart met het project NN Workspace 2020’, vertelt Ingrid van Rossum, Head of Facility Management bij NN. ‘Doel van dit project is het updaten van de werkomgeving van onze Nederlandse kantoren.’


Een werkomgeving die past bij de activiteit

NN Workspace 2020 kent volgens Ingrid twee pijlers. ‘Ten eerste kijken we zorgvuldig naar de activiteiten en rollen van onze medewerkers. Welke werkomgeving hebben zij daarvoor nodig? Vroeger zag je hier vooral grote afdelingen met veel bureaus. De vraag is of die inrichting nog past bij de manier waarop iemand zijn werkdag doorbrengt. Straks kiest een medewerker bij NN de werkomgeving die past bij zijn activiteit van dat moment.’

Coronacrisis werkt als katalysator

De verbouwingen waren nog maar net begonnen of de coronacrisis brak uit. ‘Deze crisis heeft als een katalysator gewerkt’, aldus Ingrid. ‘We hebben onderzocht hoe onze collega’s straks, na de crisis, denken te gaan werken. De meesten zien veel in een combinatie: ze willen thuis blijven werken, maar komen voor bepaalde activiteiten naar kantoor. Op basis van deze uitkomst hebben we besloten het project aan te passen. Met het creëren van een werkomgeving die ruimte biedt aan diverse activiteiten waren we al bezig. Maar we zijn de vierkante meters anders gaan alloceren: wat minder normale werkplekken en wat meer vergaderruimtes en co-workspaces voor bijvoorbeeld creatieve processen.’

Interne eventspaces

‘Aangezien we daardoor ruimte overhielden leek het ons een goed idee om interne eventspaces te creëren’, vervolgt Ingrid. ‘Vóór de coronacrisis hielden we onze bijeenkomsten vaak buitenshuis. Maar het is juist leuk om onze klanten, medewerkers en andere gasten zo veel mogelijk in onze eigen kantoren te ontvangen en hen te betrekken bij NN.’

Van polis naar tafel

De tweede pijler van NN Workspace 2020 is duurzaamheid. ‘We doen de verbouwing geheel circulair’, zegt Ingrid. ‘Het voor de verbouwing leeghalen van een verdieping noemen we dan ook oogsten. We proberen alle verzamelde materialen te hergebruiken. En wat we niet kunnen gebruiken krijgt een herbestemming. Een mooi voorbeeld vind ik oude verzekeringspolissen die we in een tafel verwerken. Of de schotten rondom onze koffiepantry’s die gemaakt zijn van koffiedrab.’

Gezonde werkomgeving

‘Gekscherend zeggen we weleens: onze medewerkers moeten ’s avonds met meer energie naar huis gaan dan ze hebben als ze ’s ochtends binnenkomen’, aldus Ingrid. ‘Daarom houden we in NN Workspace 2020 ook rekening met de vitaliteit van onze collega’s en bouwen we aan een gezonde werkomgeving. We willen voldoen aan de wereldwijde health & well being standard. Dit is een instrument waarmee je een gezonde werkomgeving kunt meten. Daarbij kijken we naar bouwkundige elementen, zoals licht, geluid en temperatuur. Maar we houden bijvoorbeeld ook rekening met genoeg groenvoorzieningen en voldoende mogelijkheden om water te drinken.’

Neem de trap!

‘Bovendien moedigen we beweging aan’, vervolgt Ingrid. ‘Zo hebben we in ons Rotterdamse kantoor Delftse Poort in de trappenhuizen de plafonds tussen de verdiepingen verwijderd, waardoor de verbindingen open zijn. Om ze nog zichtbaarder te maken hebben we de trappenhuizen met mooie kleuren uitgelicht. Op deze manier hopen we onze medewerkers te verleiden de trap te nemen.’

Een werkomgeving waarin je kunt excelleren

‘We doen er dus alles aan om onze medewerkers een werkomgeving te bieden waarin ze kunnen excelleren’, besluit Ingrid. ‘En niet alleen op kantoor. Ook bij de medewerkers thuis zorgen we voor de juiste faciliteiten, zodat zij ook daar hun werk goed kunnen doen. Zo werken we heel bewust aan het werkplezier en welzijn van onze medewerkers.’
img1

Ingrid van Rossum, Head of Facility Management bij NN