Secretaresse voor de managers van CFO en Pricing & Underwriting

Solliciteer

Functie

Kom jij orde in de chaos scheppen in de agenda’s van de managers van CFO en Pricing & Underwriting? Wij zijn op zoek naar een secretaresse die ondersteuning gaat bieden aan deze managers, vooral door het agendabeheer over te nemen en ze daarnaast te ontzorgen door andere taken over te nemen.  

Je belangrijkste taak is het zorgen voor het op orde brengen en houden van de agenda’s; je voorkomt dubbele afspraken, overlegt met anderen over het verzetten van afspraken en zorgt ervoor dat er bij elk overleg een vergaderruimte is gereserveerd.

Daarnaast zorg je dat facturen op tijd worden behandeld, keur je de urenoverzichten van externe collega’s goed en vraag je autorisaties aan wanneer er een nieuwe collega start. Je verzorgt ziekmeldingen in het systeem en houdt het proces goed in de gaten wanneer een ziekmelding langer duurt. Ook ben jij de rots in de branding met betrekking tot de Plannen-Coachen-Beoordelen cyclus: zijn alle afspraken ingepland? Levert iedereen tijdig zijn input? Worden de deadlines voor het afronden van het proces gehaald?

Last but not least ben jij ook degene die ervoor zorgt dat aan de belangrijke momenten aandacht wordt besteed: je regelt alles bij een jubileum, pensionering, zwangerschapsverlof etc. Kortom: je hebt aandacht voor het sociale aspect. 
 

Ontmoet je team

Naast een uitdagende functie wil je natuurlijk ook weten met wie je gaat samenwerken. (Bekijk onderstaande vlog of Lees deze blog) en ontmoet jouw nieuwe collega(´s).

NN is een organisatie die veel mogelijkheden biedt. Als je bij ons komt werken zal je aan de slag gaan binnen het bedrijfsonderdeel Schade & Inkomen.      

 

Profiel

We zoeken voor deze functie iemand die aan de volgende eisen voldoet:

  • Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding op minimaal MBO niveau en ongeveer 2-5 jaar werkervaring
  • Je werkt nauwkeurig en vindt het een uitdaging voor meerdere managers te werken
  • Je bent sterk in plannen en organiseren, je bent flexibel en kunt snel schakelen
  • Je bent sociaal, weet van aanpakken, geeft je mening en durft collega’s aan te spreken als dat nodig is
  • Je bent in staat veel verschillende zaken tegelijk op te pakken en te bewaken
  • Outlook, Powerpoint, Excel en Word kennen voor jou geen geheimen 

 

Wij bieden jou

De waardering voor onze mensen komt natuurlijk ook tot uitdrukking in onze arbeidsvoorwaarden, die voor een belangrijk deel afgestemd kunnen worden op jouw persoonlijke wensen. Wij bieden jou:

  • Een uitdagende baan, waarin je gaat werken voor een aantal leuke managers die uitkijken naar je komst en waar je in overleg een breed pakket aan taken voor op kunt pakken;
  • Doorgroeimogelijkheden: bij Nationale-Nederlanden kennen we meerdere levels in de functiestraat van secretaresse. Wanneer je dat in je hebt, zijn er zeker doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
  • Vakantie/vrije tijd: je krijgt 144 verlofuren bij een 36-urige werkweek en je kunt je werkuren over het algemeen flexibel indelen, in overleg met je manager;
  • Het gaat hier om een functie voor 32-36 uur met de standplaats Den Haag;
  • Een functie in schaal 6/7, inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • Een jaarcontract.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

 

Solliciteren?

Ben jij degene die we zoeken voor deze functie? Solliciteer dan direct via de button onder deze vacature. Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Sven Dijkshoorn. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je bellen met Mina Bahaj op telefoonnummer +31 (0)6 15066245. Meer informatie over onze sollicitatieprocedure vind je hier.
 

Solliciteer

Gerelateerde vacatures

Functional Analyst

  • NN Insurance Belgium
  • Operations & Support
  • Ervaren
  • Brussels
  • JobID: 20056

NN insurance is op zoek naar een functioneel analist.

Lees meer

Medewerker Operations Sparen

  • Nationale-Nederlanden, Nationale-Nederlanden Bank
  • Operations & Support
  • Ervaren
  • The Hague
  • JobID: 20005

Als medewerker Operations Sparen ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van onze spaarproducten. Je onderhoudt contact met zowel interne als externe...

Lees meer