Secretaresse NN Bank

Solliciteer

Secretaresse NN Bank

 

Functie
Binnen de keten Hypotheken & Consumptief Krediet zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse ter ondersteuning van de directeur en managers binnen de afdeling Hypotheken & CK.

 

Jouw uitdaging

  • De agendaplanning en -beheer voor 3 Senior managers binnen Hypotheken & CK;
  • Het ondersteunen en vervangen van de collega secretaresse waarmee je gezamenlijk de directeur en alle managers binnen Hypotheken & CK ondersteunt.
  • Post en e-mailbehandeling: voorbereiding, afhandeling, bewaken en opvolgen van actiepunten;
  • Coördinatie en organisatie van bijeenkomsten (PI Event), zakenreizen, etc.
  • Zorgdragen voor een zo efficiënt mogelijke voorbereiding van afspraken, bijeenkomsten, beheer vergaderzalen, etc.. Bewaakt en attendeert op nakoming. Controleert of er wijzigingen optreden in gemaakte afspraken.
  • Je sluit wekelijks aan bij het CAP- overleg. Stelt de agenda op, notuleert en zorgt voor registratie op de CAP community.
  • Je coördineert ad hoc werkzaamheden, zoals huisvesting of in de personele sfeer(o.a. conform GAAF), voorraadbeheer kantoorartikelen.
  • Je onderhoudt goed contact met FM en cateraars in verband met zalen, lunches, etc.
  • Je zorgt voor een goede bereikbaarheid via mail, Lync en telefoon. Schakelt hiertoe bij afwezigheid een collega in en zorgt daarmee voor adequate vervanging.
  • Je onderhoudt intern de contacten met collega’s binnen NN en fungeert als vraagbaak/ klankbord.

 

Ontmoet je team

Je komt te werken binnen NN Bank. Een afdeling is bijvoorbeeld Marketing & Communicatie Hypotheken & Consumptief Krediet. Deze is verantwoordelijk voor de commerciële doelstellingen op het gebied van hypotheken en consumptief krediet  voor Particulieren.

Het betreft een jonge en dynamische afdeling. Met enthousiaste collega's werken we continu aan verbetering en innovatie van onze producten en diensten. Daarnaast zijn we met elkaar verantwoordelijk voor de realisatie van de commerciële targets. We hebben als team een regierol en beschikken over een sterke visie waarmee we richting geven aan de organisatie. Hiervoor werken we nauw samen met andere afdelingen zoals Productmanagement, Sales, Contact & Service en Finance.

Naast het als team neerzetten van een uitstekend resultaat vinden wij een goede sfeer en teamspirit erg belangrijk. We werken als team hard en we doen regelmatig leuke activiteiten met elkaar omdat we ervan overtuigd zijn dat we zo een uitstekend resultaat met elkaar kunnen neerzetten.

NN is een organisatie die veel mogelijkheden biedt. Als je bij ons komt werken zal je aan de slag gaan binnen het bedrijfsonderdeel NN Bank.    


Profiel

Jij hebt

  • een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau
  • minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse binnen een grote commerciële organisatie
  • goede beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • integriteit en betrouwbaarheid hoog in het vaandel staan
  • oog voor details
  • goede communicatieve vaardigheden

Jij bent

  • klantgericht
  • sterk in het plannen en organiseren
  • stressbestendig
  • proactief
  • heel flexibel
  • zelfstandig
  • goed in staat veel verschillende zaken tegelijk op te pakken en te bewaken
  • een leuke en gezellige collega!

Daarnaast spelen je persoonlijke kwaliteiten een doorslaggevende rol.

 

Wij bieden jou

De waardering voor onze mensen komt natuurlijk ook tot uitdrukking in onze arbeidsvoorwaarden, die voor een belangrijk deel afgestemd kunnen worden op jouw persoonlijke wensen. Wij bieden jou:

  • een werkomgeving waarin jouw persoonlijkheid, talenten en ideeën er toe doen;
  • de ruimte om je eigen ontwikkeling vorm te geven;
  • een breed aanbod aan uitdagende rollen, projecten en opleidingsmogelijkheden;
  • managers, coaches en collega’s die je aanmoedigen het beste uit jezelf te halen;
  • een ambitieuze en tegelijkertijd informele en collegiale werksfeer;
  • moderne arbeidsvoorwaarden met veel ruimte voor eigen keuzes.

Het gaat hier om een functie in schaal 7, Management Support level 2 voor 36 uur en de standplaats is Rotterdam. We bieden voor deze functie een jaarcontract. Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

 

Solliciteren?

Ben jij degene die we zoeken voor deze functie? Solliciteer dan direct via de button onder deze vacature. Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie, bel dan met manager Peter Doornbos via telefoon 06-54770009. Voor vragen over de sollicitatieprocedure is recruiter Chantal Verhagen bereikbaar op telefoonnummer 070-5138053.  Meer informatie over onze sollicitatieprocedure vind je hier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Solliciteer

Gerelateerde vacatures