Juridische secretaresse

Solliciteer

Organisatie

Nationale-Nederlanden is een grote financiële instelling die (schade- en levens)verzekeringen en bankproducten op de Nederlandse markt brengt, maar ook actief is in zakelijk en particulier vermogensbeheer. Binnen de organisatie van Nationale-Nederlanden is sinds 1 januari 2012 een in-house advocatenkantoor werkzaam onder de naam NN Advocaten. NN Advocaten is gevestigd in het gebouw De Haagse Poort te Den Haag en telt op dit moment 19 advocaten in vaste loondienst.

Bij NN Advocaten procederen wij namens Nationale-Nederlanden (en in voorkomende gevallen namens haar verzekerden) in overwegende mate op het terrein van verzekerings- en aansprakelijkheidsrecht en/of adviseren wij daaromtrent in geval van een dreigende procedure. Het betreft daarbij zowel verzekeringsrechtelijke zaken, waarin Nationale-Nederlanden zelf partij is, als aansprakelijkheidszaken waarin verzekerde risico's van verzekerden van Nationale-Nederlanden in het geding zijn. Een aantal voorbeelden van het type zaken dat wij op het gebied van schadeverzekeringen behandelen: werkgeversaansprakelijkheid, beroepsaansprakelijkheid, letselschade, verkeersaansprakelijkheid, verzekeringsfraude, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, brandverzekeringen.

Door een interne overstap van onze huidige secretaresse per 1 maart a.s. zijn wij op zoek naar een nieuwe juridische secretaresse.

 

Functie

We zoeken een secretaresse die naast de reguliere secretariële werkzaamheden specifiek ook ervaring heeft met het verrichten ondersteunende werkzaamheden in een juridische omgeving, bij voorkeur met een procespraktijk zodat bijbehorende vakterminologie en processen reeds bekend zijn.  

 

Werkzaamheden

Als juridisch secretaresse bij NN Advocaten voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor het kantoor, het management en de advocaten. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

Logistieke/organisatorische ondersteuning:

  • Het beantwoorden van de telefoon;
  • Het ontvangen van cliënten en ander bezoek;
  • Het organiseren van bijeenkomsten;
  • Het plaatsen van interne bestellingen (lunches, bloemen, attenties e.d.);
  • Het beheren van de bibliotheek en bestellen van nieuwe boeken;
  • Het fungeren als aanspreekpunt m.b.t. facilitaire aangelegenheden;
  • Het beheren van de agenda’s van advocaten, management en de vergaderzalen;
  • Het maken van afspraken voor advocaten en management;

Administratieve ondersteuning:

  • Uitvoeren van betalingen;
  • Aanvragen van rollen;
  • Bijhouden van contactgegevens/adressenlijsten e.d.;
  • Registratie van opleidingspunten;

Juridische ondersteuning

  • Waar mogelijk helpen met het samenstellen en afronden van processtukken;
  • Het ondersteunen in de roladministratie;
  • Het opstellen en laten tekenen van procesvolmachten;
  • Het aannemen van betekende/binnengekomen processtukken en bij de juiste afdeling/persoon onderbrengen;  
  • Het structureren van dossiers.

 

Profiel

  • Je hebt werkervaring als secretaresse in een juridische omgeving;
  • Je kunt goed zelfstandig werken;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in spraak en schrift goed;
  • Je beheerst de Engels taal in spraak en schrift tenminste gemiddeld;
  • Je werkt zorgvuldig en netjes;
  • Je bent goed thuis in Office-programma’s (Word, Excel en Powerpoint);
  • Je bent leergierig en ijverig;
  • Je bent flexibel en dienstverlenend.

 

Wij bieden jou     

  • Een uitdagende functie als juridisch secretaresse in een unieke advocatenpraktijk bij één van de grootste verzekeraars van Nederland;
  • Een vaste aanstelling in een jong, dynamisch en deskundig team, op basis van een werkweek van 32 – 36 uur;
  • Een functie in Management Support Level 2. 

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

 

Solliciteren

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer informatie over de selectieprocedure, dan kun je contact opnemen met Kristel Verschoor op telefoonnummer 06-83624430 of via kristel.verschoor@nn.nl. Als je meer vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met recruiter Ralph Roels op telefoonnummer 06-55348378 of mailen naar Ralph.Roels@nn.nl.

Meer informatie over onze sollicitatieprocedure vind je hier.

Solliciteer

Gerelateerde vacatures

Functional Analyst

  • NN Insurance Belgium
  • Operations & Support
  • Ervaren
  • Brussels
  • JobID: 20056

NN insurance is op zoek naar een functioneel analist.

Lees meer

Medewerker Operations Sparen

  • Nationale-Nederlanden, Nationale-Nederlanden Bank
  • Operations & Support
  • Ervaren
  • The Hague
  • JobID: 20005

Als medewerker Operations Sparen ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van onze spaarproducten. Je onderhoudt contact met zowel interne als externe...

Lees meer