Wat je ontvangt

  • Salaris van € 2.079 tot € 2.800
  • Laptop & Iphone
  • Vakantiegeld & 13de maand

Wat je meebrengt

  • Hbo-werk-en-denkniveau
  • >5 jaar ervaring als bijv. Directiesecretaresse
  • Kennis van de dynamiek in een MT/Directie

Om maar met de deur in huis te vallen: dit is geen baan voor watjes. Onze Directeur Pensioen Services moet absoluut blind kunnen varen op jouw professionaliteit en gezonde verstand. Je organiseert, jongleert, prioriteert en balanceert. Daarbij denk je vooruit, werk je zelfstandig en houd je je hoofd koel. Als het nodig is, geef je tegengas. Zo creëer jij als Executive Assistant de randvoorwaarden voor het MT van het grootste onderdeel van NN Leven. En dat is niet niks.

Jouw impact als Executive Assistant bij NN

Het ondersteunen van de Directeur Pensioen Services heeft jouw topprioriteit. Als haar steun en toeverlaat ben je een belangrijk informatiefilter, bewaak je openstaande acties en zorg je voor een gezonde werkdosering. Je bent een kei van een assistent, dus heb je ook planning en prioritering helemaal in je vingers. Je vindt de perfecte locatie voor ieder overleg en zorgt ervoor dat het niemand aan iets ontbreekt. Vertrouwelijke informatie is bij jou uiteraard in goede handen, en je trekt zelfstandig op het juiste moment aan de juiste touwtjes. Kortom: een pittige baan voor een Executive Assistant met inhoud.


Realistische resultaten

Vanuit je eigen initiatief en ambitie werk je aan:

  • Een gedegen voorbereiding en ondersteuning van MT-vergaderingen en Life Board-meetings.
  • Tot in de puntjes verzorgde agenda en correspondentie, ook als dit in het Engels is.
  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe stakeholders, waarbij je veel vragen zelfstandig afhandelt.


We also care about you

Zoals jij als Executive Assistant voor jouw collega’s zorgt, zo zorgen wij voor jou. In een open cultuur, waar je jezelf kunt zijn, waar een fijne werksfeer heerst en waar je ideeën daadwerkelijk bijdragen aan verbeteringen van ons werkproces. Ook om je te ontwikkelen, faciliteren we van alles:

  • Veel vakgerichte opleidingen, via ons net nieuw ingerichte Learning & Development Center.
  • Een uitgebreid netwerk van professionals.
  • Trainingen voor persoonlijke ontwikkeling, waarbij ruimte is voor jouw eigen ideeën.
  • Vertrouwen & verantwoordelijkheid: bij ons sta je zelf aan het roer van je baan en je carrière.

We doen het samen in een omgeving vol vrijheid, waar je persoonlijkheid, talenten en ideeën tellen. We hebben geen drempels binnen NN, iedereen is heel toegankelijk en bereid elkaar te helpen.

Vanuit jouw rol ondersteun je de Directeur Pensioen Services bij het leiden van een divers MT, een gemêleerd gezelschap van 11 bevlogen senior managers van verschillende disciplines, met wie je vaak en makkelijk schakelt. Je hebt veel contact met de andere secretaresses van de NN Group, maar vooral de 3 collega’s van de senior managers en de collega’s van de leden van de Life Board zijn jouw partners in crime.
Als professionals werken jullie vaak samen en hebben jullie regelmatig werkoverleg, maar er is natuurlijk ook ruimte om onderling persoonlijke zaken uit te wisselen of een gezellig event te organiseren. We staan helemaal open voor jouw leuke initiatieven voor gezellige momenten.


Onze purpose

Dankzij jouw inzet maken we onze financiële dienstverlening persoonlijker en relevanter. Welke ondersteunende rol je ook hebt richting de business, je biedt je eerlijke mening en meest actieve aanpak. Door je klantgerichte houding help je je collega’s verder.

Vanuit Nederland werken we allemaal samen om alle 18 landen en 17 miljoen klanten optimaal te bedienen. Samen zetten we iets bijzonders neer vanuit al onze labels. En dat zijn er best een aantal: NN, NN Investment Partners, Nationale-Nederlanden, OHRA, ABN AMRO Verzekeringen, BeFrank, Zicht, AZL en Movir.


Clear conditions

We bieden je moderne arbeidsvoorwaarden met veel eigen keuzes. Denk bijvoorbeeld aan vakantiedagen bijkopen of 4x9 uur werken. Je vakantiegeld en 13de maand ontvang je al maandelijks bij je salaris, daar hoef je niet op te wachten. Als Executive Assistant werk je direct naast Rotterdam Centraal, boven het NN DE Café. Ideaal voor die goede kop koffie dus. Ons restaurant biedt een uitgebreide Aziatische keuken en heerlijke Hawaïaanse Poké bowls. Wat wil je nog meer?


Critical skills van een Executive Assistant

Wat er ook gebeurt – je blijft altijd jezelf en houdt je hoofd erbij. Daar zorgen jouw ervaring en relativeringsvermogen wel voor. Dankzij je hoge organisatiesensitiviteit weet je precies hoe de hazen lopen en welke informatie je met wie kunt delen. Jouw glas is altijd halfvol; die positieve drive deel je met jouw collega’s. Dat is precies de reden waarom jij zo goed past op deze vacature!


Commit to NN

Ben jij in voor een dynamische functie in een organisatie waar je steeds jezelf uitdaagt? Dan maken we graag kennis met je. Upload je cv via de solliciteerbutton.

Inhoudelijke vragen? Bel dan met Trudy Kranendonk (Principal HR Leven/ Pensioen Services) via 06 309 466 67. Vragen over de sollicitatieprocedure? Bel met Jordi Spijker via 06 215 875 92.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer

Als je enthousiast bent over de vacature kun je direct solliciteren. Wij gaan vervolgens goed en zorgvuldig naar jouw profiel kijken en laten je binnen 2 weken weten of je wordt uitgenodigd voor een interview.

Interviews

Wij zijn natuurlijk heel benieuwd naar wie jij bent, wat jou drijft en waar je naar op zoek bent, maar wij vinden het net zo belangrijk dat jij NN beter leert kennen. Wij streven naar maximaal 2 gesprekken waarin je in ieder geval zult kennismaken met de manager van de afdeling, een directe collega en een recruiter van NN.

Online assessment

Het assessment bestaat uit een persoonlijkheidsmeting, een drijfverentest en een intelligentietest. Wij vinden jouw persoonlijke kwaliteiten erg belangrijk en toetsen door middel van dit assessment onder andere of je over de gewenste NN Mindset beschikt. Je kunt dit assessment vanuit huis maken en hebt direct inzage in het rapport.

Aanbieding

Zijn we na de interviews en het online assessment beiden enthousiast? Dan doen we jou graag een aanbieding om bij NN in dienst te komen. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Welkom nieuwe collega

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! We gaan nu alles regelen rondom jouw indiensttreding en zijn blij je snel te mogen verwelkomen als nieuwe collega.

Feedback?

We realiseren ons dat een sollicitatie voor jou een belangrijk moment is. Daarom nodigen wij je na je sollicitatieprocedure via de mail uit om ons te laten weten hoe je het solliciteren bij NN ervaren hebt. Dankzij jouw feedback kunnen wij verbeteringen aanbrengen in onze manier van werken.

Ontmoet onze mensen

Benieuwd hoe het is om bij NN te werken? Lees hieronder dan snel over de ervaringen van onze collega's!

Als ‘Secretaresse van het Jaar’ mocht ik aanwezig zijn bij de uitblinkerslunch op Paleis Noordeinde met Koning Willem Alexander en Koningin Maxima. Wat een belevenis!

Kelly Moerbeek

Executive Assistant

Doordeweeks is het rennen en vliegen bij NN Bank en in de weekenden van mei tot eind augustus treed ik op als piraat-goochelaar.

Stefan Staal

Unitmanager Call Center

Ik help anderen zoals ik zelf ook geholpen wil worden.

Jenny van der Hor

Telefonisch Adviseur Call

Gerelateerde vacatures

Senior medewerker Klantcontact

  • Nationale-Nederlanden, Nationale-Nederlanden Bank
  • Operations & Support
  • Ervaren
  • The Hague
  • JobID: 22098

Jij bent de vraagbaak voor je collega’s en staat voor hen klaar om alle brandende vragen te beantwoorden. Met je oplossingsgerichte blik zorg jij voor blije en tevreden...

Lees meer

Consultant Financial Economic Crime

  • ABN AMRO Verzekeringen
  • Operations & Support
  • Ervaren
  • Zwolle
  • JobID: 21902

Ben jij iemand die graag in een omgeving werkt die volop in verandering is? Die kritisch is op wat we doen en continu verbetert? Dan zijn we op zoek naar jou!

Lees meer

Fund Controller Oversight

  • NN Investment Partners
  • Operations & Support
  • Ervaren
  • The Hague
  • JobID: 21506

Your detailed knowledge of accounting and clear oversight on third-party administrators leads to accurate NAV prices and excellent fund administration. In this fast-paced...

Lees meer

Executive Assistant